Orçamento de Venda

Para realizar o Orçamento de Venda clique ou passe o cursor no ícone Vendas e selecione a opção Orçamento de Venda.

Observação: O Orçamento de Venda é utilizado para efeito de aprovação do cliente. Quando seu cliente retornar o orçamento como aprovado, o usuário deverá pesquisar esse orçamento de vendas na aba Consulta de Orçamento e transforma-lo em Pedido de Venda. A partir do Pedido de Venda o usuário conseguirá realizar o faturamento do mesmo.

Clique na aba Cadastro de Orçamento e preencha os campos abaixo. O campo (Número) é preenchido automaticamente por um número sequencial. O campo (Data Cadastro*) vai trazer sempre a data do dia, a data pode ser alterada conforme sua necessidade. O campo (Cliente*) é um campo de seleção, para  selecionar o cliente você pode realizar a pesquisa pela barra de rolagem. Quando a base de clientes é muito grande, recomendamos que o usuário realize a busca pesquisando pelo Código, Nome, CPF ou CNPJ. Na sequência selecione a (Operação Fiscal*), (Vendedor*) e (Previsão de Entrega*). 

O usuário têm a opção de fazer o Orçamento de Venda sem ter o cliente cadastrado, para isso marque a caixa de seleção (Cliente sem Cadastro). Ao selecionar (Cliente sem Cadastrado) vai habilitar os campos (Nome Consumidor*,CPF, Endereço, Cidade, Estado e Telefone). O preenchimento do campo (Nome Consumidor*) é obrigatório, o usuário poderá digitar nesse campo o nome do cliente. Ao marcar a caixa de seleção (Entrega á combinar) oculta o campo Previsão de Entrega.

Na sequência vamos incluir os produtos no Orçamento de Venda, no campo Produto você pode buscar pelo código do produto, pela descrição ou pesquisar rolando para baixo a barra de rolagem do campo produto. Selecionado o Produto, preencha o campo Quantidade e na sequência o campo Desconto "se houver", se não precisar de desconto deixe o campo em branco . Ao inserir o produto, o campo Valor Unitário é preenchido automaticamente se no cadastro do produto estiver cadastrado o preço de venda desse produto. Caso necessário, você pode alterar ou informar o valor manualmente, basta clicar no campo e digitar o Valor Unitário desejado. 

No campo Desconto, você têm a opção de desconto individual, nessa opção o desconto é aplicado somente ao produto que está sendo inserido no momento. Outra opção é o Desconto Geral , nessa opção você pode aplicar desconto para todos os produtos que já foram inseridos no Orçamento de Venda. Para conceder desconto em todos os itens seleciona uma das opções de desconto em (% ou R$), após escolher a opção de desconto informe o valor em % ou R$ que deseja conceder. Na sequência clique no botão (Aplicar desconto nos produtos). Concedeu o valor de desconto errado, você pode corrigir e voltar ao valor original. Para retornar ao valor original, basta preencher o campo desconto com o valor (%0), na sequência clique botão (Aplicar desconto nos produtos). Pronto o sistema vai retornar o valor original. 

Nesta mesma tela o usuário têm a opção de cadastrar um Orçamento de Venda para Produtos e Serviços. Para cadastrar um Orçamento de Venda Serviço clique na aba Serviços. Selecionado o Serviço, preencha o campo Quantidade e na sequência o campo Desconto "se houver", se não precisar de desconto deixe o campo em branco . Ao incluir o serviço o campo Valor Unitário é preenchido automaticamente, se no cadastro do serviço estiver cadastrado o preço desse serviço. Se não, você pode alterar ou informar o valor manualmente, basta clicar no campo e digitar o Valor Unitário desejado.

Na ultima etapa do Orçamento de Venda vamos selecionar a Condição de Pagamento e Forma de Pagamento. Clique em  (visualizar os custo do orçamento) para fazer análise do orçamento, essa opção é habilitada somente ao Administrador. O usuário poderá utilizar os campos de observação e observação interna para inserir informações sobre o orçamento. 
Observação - informações vão aparecer no orçamento gerado para o cliente.
Observação Interna - são informações que somente vai ter acesso.

• Imprimir - para impressão do orçamento.
• Enviar por E-mail - para o usuário enviar o orçamento via E-mail.
• Gerar Pedido - essa opção permite ao usuário transformar o Orçamento em Pedido de Venda no momento em que finalizar o Orçamento de pedido.
• Continuar Editando - clicou em Salvar Orçamento mas esqueceu de adicionar um item, essa opção permite ao usuário acrescentar ou retirar itens do Orçamento.
• Cadastrar Novo - nessa opção o usuário finaliza o orçamento atual e dá inicio ao um novo orçamento.