Cadastro de Produtos - Completo

Para cadastrar um Produto ou Serviço, clique no módulo Produtos ou passe o mouse sobre o módulo Produtos e clique na opção Cadastro de Produtos.

Todos os campos que possuem asterisco (*) são campos obrigatórios para realizar o cadastro do produto ou serviço.

O botão (+) permite cadastrar um novo registro ou editar os cadastros existentes.

A página para adição do produto será aberta.

O campo Código do Produto é preenchido de forma automática.

No campo Nome do Produto informe a descrição do produto ou serviço que está adicionando ao sistema.

O campo Grupo/Sub-Grupo é usado para utilizarmos na extração de dados nos relatórios, consultas e manutenção de preços. Algumas configurações são realizadas por grupo, como a Classe/Tipo de item no SPED e o Percentual de Lucratividade. 

O campo Marca é usado para utilizarmos na extração de dados nos relatórios, consultas e manutenção de preços, facilitando a identificação e manutenção dos itens. 

Em Unidade de medida informe a unidade adequada para movimentar seu produto. 

Na aba Preços/Custos e Tributação é cadastrado as seguintes informações:

Preço de venda este valor será usado como o preço padrão de venda. 

Preço mínimo de venda valor mínimo permitido para as vendas, este valor deve considerar uma margem mínima de lucro e os custos do produto.

Custo médio do estoque é o valor médio do custo de compra dos produtos em estoque, este valor é recalculado a cada compra realizada.

Custo da última compra é o valor do preço de compra somado dos custos de transporte, impostos e despesas acessórias.

Preço da última compra é o valor informado na nota fiscal de compra.

No Campo Código NCM deve ser informada a “Nomenclatura Comum do Mercosul”, este código define o tipo de produto e sua tributação.

O botão Visualizar Tributação mostra quais as informações de tributos estão cadastrados no NCM selecionado.

A partir deste ponto é possível salvar as informações a qualquer momento, mesmo sem preencher os demais campos. Informando os dados básicos marcados com asterisco (*) é possível clicar em Cadastrar Produto e o produto é inserido no sistema.

Para uma melhor experiência com o sistema recomendamos completar os demais campos desta página. 

Segue uma breve explicação de cada campo:

Na aba Estoque/Peso temos os seguintes campos:

Ao cadastrar o produto é possível informar a Quantidade em estoque, que é o estoque atual do produto, este campo só permite a digitação de quantidades no momento do cadastro, após o cadastro do produto, o movimento do estoque será realizado pelos documentos fiscais.

No campo Estoque mínimo deve-se informar a quantidade mínima em estoque, esta informação será usada para identificar através do relatório de compra os produtos que necessitam de compra.

O campo Estoque máximo define a quantidade máxima de estoque do produto, esta informação será usada em consultas e relatórios para verificar produtos que estão com estoque elevado, evitando a compra desnecessária.

O campo Quant. por embalagem define quantas unidades compõem uma embalagem fechada, por exemplo, um produto pode ser vendido em unidades, mas a empresa os recebe em caixas com 12 unidades, se cadastrada a quantidade por Embalagem 12 e marcar a opção Validar embalagem fechada o sistema permitirá a venda apenas de múltiplos de 12 unidades.

O Peso Bruto é o peso total do produto considerando sua embalagem, esta informação será utilizada para calcular o peso bruto total da nota fiscal. 

Já o Peso Líquido é o peso apenas do produto. Esta informação também é usada para calcular o total líquido da Nota fiscal.

Fator de Conversão por Unidade de Medida

A conversão de unidades permite que você compre em uma quantidade de medida e unidade diferente da unidade de medida do produto.

Por exemplo: O fornecedor vende suas mercadorias em caixas (CX) e a sua empresa vende em unidades (UN). Cada caixa corresponderá a 24 unidades. Ao informar a nota de entrada desta mercadoria o sistema irá identificar e converter a quantidade de 1 Caixa em 24 Unidades.

Na aba Inf. Adicionais temos os campos:

Data de cadastro data a qual o produto foi cadastrado.

Lucratividade Campo usado para informar o percentual de margem de lucro para cálculo de preços através de Markup.

Comissão Campo usado para informar o percentual de comissão específico do item.

Código ANP e Descrição ANP O código e descrição da ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis) são informações para identificar o tipo de produto que tenha a origem o Petróleo, esta informação é obrigatória para produtos como gás, combustíveis, óleos, e outros derivados do Petróleo.

Localização “Endereço” do produto dentro do estoque (armazém).

Indicador de Escala Relevante é um campo usado na NFe e NFCe, tem o objetivo de identificar bens e mercadorias que não estão sujeitos a Substituição Tributária. (Capítulo IV do Convênio ICMS 51/2017).

      - A opção Produzido em Escala Relevante é usada quando o produto é sujeito a Substituição Tributária. 

     - A opção Produzido em Escala Não Relevante é quando o produto não está sujeito a Substituição Tributária, nesta caso é obrigatório também informar o CNPJ do fabricante.

Unidade de Medida Tributável é a uma informação usada apenas em notas de exportação, é uma padronização entre a "Unidade Tributável" e a "Unidade Estatística", foi instituída pela NT 2016/001 e sua utilização é obrigatória na emissão de nota fiscal de Exportação.

Controlado ANVISA esse campo deve ser marcado quando o produto pode ser usado como entorpecente e tem sua venda controlada pela ANVISA. Estes produtos não podem ser vendidos para menores de 18 anos, é necessário preencher uma ficha com os dados do cliente e dos produtos, e as embalagens precisam ser identificadas com os dados da nota fiscal.

Produto Perigoso identifica se o produto gera algum risco ao ser manipulado/transportado, por exemplo, ser inflamável ou corrosivo.

Produto Desativado ao marcar esta opção o sistema bloqueia a o uso deste item.

Na aba Fornecedores temos os campos:

Fornecedor selecione a empresa que fornece o produto. 

Referência Informe o código do produto que o fornecedor utiliza na emissão da nota dele, assim, ao importar o XML da nota de compra o sistema identificará o produto do fornecedor e relacionará com o cadastro do produto no sistema para importar os dados da nota. É permitido cadastrar mais de uma referência por produto.

A aba Serviços será usada apenas quando está cadastrando um serviço:

Informe a tributação do serviço seguindo os dados que o contador repassar.

Na aba Cod. Barras

Informe o Código de Barras e a Quantidade referente a este código de barras. 

O sistema permite o cadastro de mais de um código de barras com a possibilidade de usar quantidades diferentes, por exemplo, cadastrar o código de barras unitário e o código de barras com várias unidades (código da caixa).

Na aba Referências informe o código original do produto ou referência para utilizar nas buscas do sistema.

Marque a opção Referência/Código Original Principal para usar esta referência em documentos como Nota Fiscal Eletrônica.

A aba Aplicação serve para inserir um texto livre de observação do produto.

Para finalizar e salvar os dados do cadastro clique em Cadastrar Produto.